Приветствую Вас Гость | RSS

it-pravo.info

Воскресенье, 29.12.2024, 16:08
Главная » 2012 » Февраль » 21 » Регистрация баз персональных данных в Украине
18:55
Регистрация баз персональных данных в Украине

Вопрос регистрации баз персональных данных актуален сегодня для всех юридических лиц и физических лиц — СПД. Поэтому коротко и только о том, что необходимо сделать в первую очередь.


1. Какие базы необходимо регистрировать

По мнению Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных (которая является контролирующим органом в данной сфере в соответствии с Законом "О защите персональных данных” от 01.06.2010 № 2297-VI), каждое предприятие (предприниматель) или организация обязаны зарегистрировать как минимум две базы персональных данных:

1) базу персональных данных работников;

Относительно прочей кадровой документации и отчетности: по мнению Госслужбы различные типы отчетов и форм, которые создаются на основании баз персональных данных и периодически подаются госорганам, не рассматриваются как отдельные базы персональных данных.

2) базу персональных данных клиентов.

Отметим, что персональными данными являются данные только относительно физических лиц (включая СПД), поэтому клиенты – юридические лица в указанную базу не входят.

Относительно необходимости получения согласия работников (клиентов) на обработку их персональных данных. В соответствии с Законом согласие субъекта персональных данных повторно не предоставляется, если владелец базы продолжает обработку данных в соответствии с правоотношениями на основании свободного волеизъявления физического лица, которые возникли до вступления в силу Закона (т.е. до 01.01.2011). Таким образом, получать согласие у работников и клиентов, правоотношения с которыми возникли до 01.01.2011 нет необходимости. Что касается лиц, правоотношения с которыми возникли  после указанной даты, по мнению Госслужбы получение их согласия является обязательным.

Относительно регистрации других баз персональных данных (БПД) необходимо учесть следующее. Согласно Закона владелец БПД (юр-лицо, физ-лицо – предприниматель) самостоятельно принимает решение о том, является ли та или иная совокупность персональных данных, которая находится в его владении, базой персональных данных. При этом следует исходить из определений персональных данных и базы персональных данных, приведенных в Законе:

"персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована”;

"база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних”.

Отметим, что согласно определению, база данных может существовать не только в электронной форме, но и в форме картотеки.


2. Как производится регистрация баз персональных данных в Украине

Предусмотрено три способа, которыми производится регистрация баз персональных данных:

  1. Отправка заявления в бумажной форме (образец заполнения) по адресу Госслужбы: 02660 м. Київ, вул. Марини Раскової, 15;
  2. Отправка заявления по электронной почте register@zpd.gov.ua;
  3. Заполнение заявления на сайте Госсреестра баз персональных данных — rbpd.informjust.ua. (см.инструкцию).

При подаче заявления по электронной почте или через сайт Госсреестра необходимо соблюсти требования законодательства об электронной цифровой подписи. Получить сертификат ключа можно в аккредитованном центре сертификации ключей.

Для тех, кто считает необходимым разобраться в вопросе защиты персональных данных глубже: см. FAQ на сайте Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных.

Телефон горячей линии Госслужбы Украины по вопросам защиты персональных данных: +38 044 517-89-66.

Источник: http://minfin.com.ua/blogs/IgorZabuta/19619/

Просмотров: 547 | Добавил: sasha_grachov | Теги: УКРАИНА, база персональных данных, персональные данные | Рейтинг: 0.0/0